Máy tính ngốn năng lượng kinh khủng và không phải bất kỳ việc in ấn nào cũng được thực hiện khôn ngoan. Cơ quan sinh thái và năng lượng ADEME ở Pháp đề xuất những hướng dẫn hành động hiệu quả để văn phòng xanh hơn, dù có phần ngược lại với sự thông thái thông thường.
Bela Loto Hiffler khẳng định một máy tính để bàn ngốn 120 – 250kWh/năm, trong đó màn hình chiếm 20 – 30% năng lượng tiêu thụ. Vậy nên, bà Hiffler khuyến cáo nên để máy tính ở chế độ ngủ, một giờ sau đấy mới ngắt điện. Trên hết là tránh các bộ tiết chế tiêu thụ năng lượng màn hình khi đang hoạt động, không những không tiết kiệm điện mà còn làm máy mau già. Bộ phận bảo vệ màn hình cho đồ họa 3D xài điện nhiều hơn bình thường.
Nguyên tắc là không bắt buộc phải ưu tiên cho việc đọc dữ liệu. Người phụ trách thông tin công cộng ADEME, Florent Clément cho biết: “Có in hay không còn tùy thuộc độ dài tài liệu, thời gian xử lý, sau đấy có quay lại với tài liệu ấy nữa hay không”. Bà Hiffler thì cho rằng nếu phải đọc trên màn hình từ ba phút trở lên mới in. Nhưng chỉ in trắng – đen, trên cả hai mặt của tờ giấy và bằng mực có thể gửi đi miễn phí. Ống mực dùng xong thu thập lại, nạp mực, dùng lại, còn không thì tái chế chứ không vất vương vãi gây ô nhiễm.
Dùng máy ba trong một – in, sao chép, quét, tiết kiệm 50% năng lượng so với ba máy đơn năng. Giấy in cũng là giấy tái chế. Đặc biệt không in tất cả, bởi 25% trang in bị quăng đi chỉ 5 phút sau khi được in ra. Theo số liệu thống kê từ ADEME, 16% số trang in không được đọc lấy một lần, quy ra 400 triệu euro bị vứt qua cửa sổ.
Một điều bất thường là công nghệ số phổ biến nhưng lại không giảm sử dụng giấy văn phòng. Số giấy thải chiếm tới 75% rác văn phòng. Một năm, một người ăn lương văn phòng sử dụng 70 – 85kg giấy/năm, tương đương 30 tập. Tệ hơn nữa, chỉ 20% giấy thải văn phòng được tái chế, so với 41% giấy thải gia đình. Mà giấy có thể tái chế những bảy lần. ADEME cho biết việc tái chế giấy tránh thải 390.000 tấn khí CO2/năm, ngang với khí thải ô nhiễm của 200.000 ôtô.
Gửi một thư điện tử đính kèm tệp tin tốn điện ngang với thắp sáng bóng đèn 25W trong một giờ (25W/g), nếu không tệp tin kèm theo, chỉ tốn 5W/g.
- Lê Lành theo Le Monde
