Yêu cầu nghỉ phép khi bạn bắt đầu một công việc mới có thể hơi khó khăn. Nếu bạn thực hiện yêu cầu của mình không đúng lúc, hoặc hỏi một cách thiếu thận trọng, bạn có thể bị xem như một người không quan tâm đến công ty hoặc công việc. Tuy nhiên, nếu yêu cầu về thời gian nghỉ của bạn được cân nhắc kỹ, bạn có thể tránh (hoặc ít nhất là làm dịu) mọi tác động tiêu cực.
Khi nào cần xin thời gian nghỉ phép ở công việc mới
Nếu bạn biết bạn cần thời gian cho một kỳ nghỉ hoặc cam kết khác trước khi bắt đầu một công việc mới, bạn nên nói việc này trước khi bắt đầu làm việc. Thời gian tốt nhất để đề cập rằng bạn cần thời gian nghỉ là sau khi bạn đã được mời làm việc, nhưng trước khi bạn chấp nhận nó.Bằng cách thẳng thắn về điều đó, người giám sát của bạn biết rằng bạn không cố gắng tận dụng lợi thế của công ty.
Và nếu bạn truyền đạt nhu cầu của mình trước khi bắt đầu công việc, một nhà tuyển dụng có thể sẽ hiểu được yêu cầu của bạn. Mọi người đưa ra các cam kết (cho dù đó là với bạn bè hoặc gia đình) trước khi được mời làm việc và hầu hết các nhà tuyển dụng sẽ đồng cảm với điều này.Nếu nhu cầu về thời gian nghỉ xuất hiện sau khi bạn bắt đầu một công việc mới, thì việc xin phép có thể sẽ khó khăn hơn.
Các trường hợp khẩn cấp gia đình thực sự như tang ma và sức khỏe là những lý do hoàn toàn hợp lệ để cần thời gian nghỉ ngơi. Nêu không, bạn sẽ phải thuyết phục sếp mới của mình tại sao bạn cần thời gian cho một kỳ nghỉ hoặc một sự kiện cá nhân khác.Cho dù lý do cần thời gian nghỉ là gì, hãy hỏi nhà tuyển dụng của bạn càng sớm càng tốt. Anh ấy hoặc cô ấy sẽ đánh giá cao việc nhận được một “dấu hiệu” trước.
Mẹo để xin thời gian nghỉ
Biết các quy tắc của công ty
Trước khi xin nghỉ, hãy xem lại các chính sách của công ty về thời gian nghỉ, ngày nghỉ, ngày cá nhân, v.v … Một số công ty rất linh hoạt và cung cấp cho nhân viên số ngày nghỉ không giới hạn. Những công ty khác yêu cầu bạn phải làm việc trong một khoảng thời gian nhất định trước khi bạn bắt đầu có ngày nghỉ. Hãy chắc chắn rằng bạn biết rõ chính sách của công ty để đánh giá liệu những gì bạn đang yêu cầu thường được chấp nhận hay không.Nếu bạn chưa tích lũy được ngày nghỉ, bạn có thể hỏi liệu nhà tuyển dụng có thể “cho vay” hay không. Nhiều công ty sẵn sàng làm điều đó.
Hãy xem xét thời điểm
Trong khi phải nói với sếp càng sớm càng tốt, bạn cũng phải nghĩ đến một dịp đặc biệt để nói. Luôn luôn là một ý tưởng tốt để yêu cầu như một “phần thưởng” (dành thời gian nghỉ ngơi) sau khi bạn đã làm một cái gì đó gây ấn tượng với cấp trên. Ví dụ: bạn có thể đưa ra yêu cầu vào cuối cuộc họp sau khi bạn tóm tắt tiến độ công việc mà bạn đang phụ trách hoặc sau khi bạn đã hoàn thành một dự án lớn. Cố gắng không yêu cầu nghỉ phép trong thời gian đặc biệt bận rộn.
Xin phép cấp trên của bạn
Hãy xin phép sếp của bạn chứ không chỉ đơn giản là thông báo với anh ấy/ cô ấy. Bạn hãy chứng tỏ rằng bạn tôn trọng sếp và đảm bảo thời gian nghỉ của bạn không ảnh hưởng đến công việc chung.
Cung cấp vừa đủ chi tiết
Dù tình huống của bạn là gì, bạn nên chia sẻ đủ chi tiết với nhà tuyển dụng về lý do tại sao bạn cần thời gian nghỉ để yêu cầu của bạn là hợp lý. Hãy cung cấp tài liệu như thông báo về tang lễ hoặc ghi chú của bác sĩ, ngay cả khi chủ lao động của bạn không yêu cầu. Hãy chắc chắn bạn không nói dối. Nếu bạn sắp đi dự đám cưới bạn bè hay một kỳ nghỉ, hãy nói như vậy. Bạn không cần phải cung cấp thêm thông tin – chỉ cần thông tin ngắn gọn và trung thực.
Lập kế hoạch công việc trong thời gian sẽ nghỉ
Trước khi xin nghỉ, hãy nghĩ về cách bạn sẽ quản lý công việc trong thời gian vắng mặt. Bạn sẽ nộp báo cáo sớm một ngày? Bạn đã nhờ ai đó làm giùm việc của bạn chưa?(chỉ nhờ người đáng tin cậy, người mà bạn tin sẽ làm tốt công việc).Nếu có thể, hãy bao gồm một cam kết sẽ làm thêm giờ trước và sau khi bạn vắng mặt theo kế hoạch để đảm bảo rằng tất cả các nhiệm vụ của bạn được hoàn thành đúng hạn. Bạn cũng có thể đề nghị làm việc từ xa, hoặc ít nhất là giữ liên lạc qua điện thoại hoặc email. Chủ động cho thấy bạn là một nhân viên có trách nhiệm và bạn coi trọng công việc của mình.
Theo sát
Sau khi được chấp thuận, một vài ngày trước khi nghỉ phép, bạn có thể gửi một email ngắn thông báo bạn sẽ vắng mặt trong bao lâu, ai là người thay bạn giải quyết công việc… Điều này nhắc nhở sếp và mọi người liên quan về thời gian nghỉ của bạn và cả ý thức trách nhiệm của bạn.
