Trong những năm gần đây, lực lượng nhân viên làm việc tại văn phòng tăng đáng kể. Họ thường xuyên ngồi làm việc tại bàn giấy trong nhiều giờ liền bên dàn máy vi tính, máy in, mà phòng làm việc nào cũng được gắn máy lạnh. Làm việc trong môi trường như vậy mới nghe thì thấy khá lý tưởng, nhưng nào ngờ lại đem đến nhiều phiền toái.
Trước tiên, hệ thống máy lạnh tuy giúp giữ nhiệt độ phòng mát mẻ nhưng do các cửa đều được đóng kín nên không khí không thể lưu thông, hậu quả là mỗi khi trong phòng có ai bị cảm, sổ mũi, ho… thì người khác cũng bị theo do môi trường rất dễ lây. Người trong phòng còn dễ hít phải những hạt bụi của hệ thống điều hòa.
Xin lưu ý rằng không khí trong phòng nếu không được thông gió thường xuyên thì mức độ ô nhiễm có thể gấp 100 lần không khí ngoài trời trong cùng địa điểm.
Máy in laser phóng thích ra ozone, đồng thời còn phát tán ra nhiều hạt nhỏ li ti, những hạt đó có thể len lỏi sâu vào phổi hay vào tuần hoàn máu, từ đó làm tăng nguy cơ tim mạch hay ung thư.
Tình trạng ngồi tại bàn giấy suốt nhiều giờ liền cũng dễ dẫn đến một số bệnh về xương (hội chứng ống cổ tay, đau lưng, đau cột sống, đau các khớp), về mắt, tim mạch hay bị căng thẳng tinh thần (stress).
Hội chứng ống cổ tay thường xảy ra do những động tác đánh vi tính lặp đi lặp lại nhiều lần và thường gây cảm giác đau, tê rần các ngón tay.
Để đề phòng hội chứng này, nên nghỉ đánh máy trong khoảng mười phút sau mỗi giờ đánh máy liên tục. Lúc nghỉ tranh thủ làm những động tác gập, duỗi, xoay nhẹ cổ tay.
Khi thường xuyên ngồi trước máy vi tính, hai vai và lưng của chúng ta luôn có xu hướng gập lại, tạo ra một tư thế xấu và hậu quả thường gặp là bị mỏi cổ và đau lưng.
Do đó, cần xác định khoảng cách thích hợp giữa màn hình vi tính với mắt, tránh phải nghếch lên rồi cúi xuống thường xuyên hoặc chồm người về phía trước.
- Xem thêm: Yoga cho người làm việc văn phòng
Vị thế ngồi tốt nhất là ngồi thẳng lưng, tựa nhẹ vào thành ghế, có vậy sức nặng của vùng thân trên mới được phân bổ đều cho các đĩa đệm của cột sống và giúp giảm nguy cơ đau lưng. Ngoài ra, sau một giờ ngồi trước máy vi tính, nên đứng dậy và đi lại ít nhất hai ba phút.
Nhìn vào màn hình vi tính quá lâu sẽ làm cho hai mắt bị mỏi, lâu ngày dẫn đến các triệu chứng mắt khô hay mắt cay xè, nhức đầu, mỏi cổ. Để chủ động tránh, thỉnh thoảng nên đưa mắt nhìn chỗ khác, nhìn ra xa. Cũng nên chọn cỡ chữ to để mắt không phải cố gắng mới nhận ra được mặt chữ.
Bàn làm việc là nơi dễ gây nhiễm trùng nhất vì trên đó có đủ thứ đồ vật khác nhau, thậm chí cả thức ăn còn sót lại mà ít được lau sạch. Để khử trùng, nên lau sạch bàn mỗi ngày bằng dung dịch sát khuẩn.
Theo phát hiện của các chuyên gia y học, những người có thói quen ngồi lâu tại bàn làm việc thường không thích thú với việc tập thể dục như đi bộ, chạy, nhảy nữa vì khi ngồi lâu, tâm lý ì tăng lên, còn cơ gập đùi ngắn lại, các cơ không co giãn tốt như bình thường khiến người ta ngại tập thể dục. Ngoài ra, các cơ mông cũng yếu đi làm hông bị đưa ra phía trước, gây đau lưng .
Một kết quả nghiên cứu chỉ ra rằng ngồi lâu nhiều giờ tại bàn giấy sẽ dẫn đến nhiều vấn đề về tim mạch, làm cho vòng eo to hơn, gây rối loạn mỡ máu vì lượng HDL cholesterol (loại cholesterol tốt) bị giảm đi, trong khi đó lại tăng triglycerides.
- Xem thêm: Phòng ngừa cúm nơi văn phòng
Tóm lại, ngồi làm việc suốt tám giờ đồng hồ tại công sở gây ra nhiều vấn đề về sức khỏe. Theo lẽ thường, cơ thể chúng ta cần được vận động để nâng cao hiệu suất làm việc.
Có nhiều cách vừa làm việc, vừa kết hợp vận động cơ thể như đứng lên để gọi hoặc trả lời điện thoại; có việc cần trao đổi thì không ngồi tại chỗ để hỏi, mà đến tận bàn của đồng nghiệp; không đặt cơm trưa đem tới tận nơi, cũng không chọn chỗ ăn trưa quá gần, mà cách nơi làm việc một đoạn đường để có dịp đi bộ; đi lên phòng làm việc bằng thang bộ thay vì đi thang máy; sau hai giờ làm việc tập thể dục giữa giờ…
Để phòng ốc được thông thoáng, mỗi ngày nên cắt cử người đi làm sớm để mở ra tất các cửa và lau các bàn làm việc. Nếu trời mát, buổi trưa nên tắt máy lạnh và mở tất cả các cửa sổ…
