Báo doanh nhân - DoanhnhanPlus.vn
31/08/2025
  • Đăng nhập
  • Trang chủ
  • Kinh doanh
    • Doanh nghiệp
    • Chuyện làm ăn
    • Hàng không
    • Tài chính
    • Thị trường
    • Bất động sản
    • Hành Trình Thành Công
      • Khởi nghiệp
      • Quản trị
      • Marketing
      • Nhân lực
    • Sang ngày mới
    • DoanhNhan-Hub
  • Doanh nhân
    • Góc nhìn
    • Cà phê kinh tế
    • Chia sẻ
    • DN+trò chuyện
    • Nhân vật
    • Người dẫn đầu
  • Chốn Về
    • Giáo dục
    • Sống An Nhiên
      • Chuyện nhà tôi
      • Sống
      • Mối quan hệ
    • Sống khoẻ
      • Năng Lượng Mới
      • Dinh dưỡng
      • Y tế
      • Thư gởi người bận rộn
      • Sống Thể thao
        • Golf
        • Quần vợt
        • Bóng đá
    • Du lịch
      • Điểm đến
      • Điểm Đến Tạo Giá Trị
    • Ẩm thực
      • Món ngon
      • Hương vị quê nhà
      • Thức uống
    • Không gian sống
  • Văn hoá
    • Giải trí
      • Âm nhạc
      • Phim
      • Sân khấu
      • Sao & Showbiz
      • Truyền hình
    • Nghệ thuật
      • Hội họa
      • Nhiếp ảnh
    • Đọc & sống
    • Tản mạn
      • Truyện ngắn
      • Sống chậm & Nghĩ sâu
      • Trà dư tửu hậu
      • Thư giãn
    • Kiến thức
  • Lịch lãm
    • Thời trang
      • Bộ ảnh thời trang
      • Trang sức
      • Phụ kiện
      • Style guide
      • Sành điệu
    • Làm đẹp
    • Góc đàn ông
    • Thời gian
  • Chuyển Động
    • Xe hơi
    • Góc Biker
    • Du thuyền
    • Chạm Vô-lăng
  • Công nghệ
    • Điện thoại
    • Máy tính
    • Máy tính bảng
    • Nghe nhìn
    • Máy ảnh
    • Nhịp số hoá
    • Thiết bị gia đình
CHIA SẺ
  • Trang chủ
  • Kinh doanh
    • Doanh nghiệp
    • Chuyện làm ăn
    • Hàng không
    • Tài chính
    • Thị trường
    • Bất động sản
    • Hành Trình Thành Công
      • Khởi nghiệp
      • Quản trị
      • Marketing
      • Nhân lực
    • Sang ngày mới
    • DoanhNhan-Hub
  • Doanh nhân
    • Góc nhìn
    • Cà phê kinh tế
    • Chia sẻ
    • DN+trò chuyện
    • Nhân vật
    • Người dẫn đầu
  • Chốn Về
    • Giáo dục
    • Sống An Nhiên
      • Chuyện nhà tôi
      • Sống
      • Mối quan hệ
    • Sống khoẻ
      • Năng Lượng Mới
      • Dinh dưỡng
      • Y tế
      • Thư gởi người bận rộn
      • Sống Thể thao
        • Golf
        • Quần vợt
        • Bóng đá
    • Du lịch
      • Điểm đến
      • Điểm Đến Tạo Giá Trị
    • Ẩm thực
      • Món ngon
      • Hương vị quê nhà
      • Thức uống
    • Không gian sống
  • Văn hoá
    • Giải trí
      • Âm nhạc
      • Phim
      • Sân khấu
      • Sao & Showbiz
      • Truyền hình
    • Nghệ thuật
      • Hội họa
      • Nhiếp ảnh
    • Đọc & sống
    • Tản mạn
      • Truyện ngắn
      • Sống chậm & Nghĩ sâu
      • Trà dư tửu hậu
      • Thư giãn
    • Kiến thức
  • Lịch lãm
    • Thời trang
      • Bộ ảnh thời trang
      • Trang sức
      • Phụ kiện
      • Style guide
      • Sành điệu
    • Làm đẹp
    • Góc đàn ông
    • Thời gian
  • Chuyển Động
    • Xe hơi
    • Góc Biker
    • Du thuyền
    • Chạm Vô-lăng
  • Công nghệ
    • Điện thoại
    • Máy tính
    • Máy tính bảng
    • Nghe nhìn
    • Máy ảnh
    • Nhịp số hoá
    • Thiết bị gia đình
CHIA SẺ
DoanhnhanPlus.vn
Trang chủ Kinh doanh Hành Trình Thành Công Marketing

Chủ động xử lý tình huống khi tổ chức sự kiện

Gia Trịnh Đăng bởi Gia Trịnh
03/12/2020
Trong Marketing
Chủ động xử lý tình huống khi tổ chức sự kiện
Share on Facebook

Khi tự tổ chức một sự kiện của doanh nghiệp, các nhà quản trị phải đối mặt với nhiều thử thách và nếu không có kinh nghiệm hoặc không biết cách xử lý nhanh các tình huống đột xuất thì nhiều trục trặc không mong muốn có thể xảy ra.

Làm sao để tất cả các khách trong danh sách mời đều chắc chắn biết là sự kiện sẽ diễn ra tại địa điểm ấy, giờ ấy, ngày ấy? Liệu tất cả mọi người sẽ đến đông đủ? Điều gì khiến mọi người có cảm giác thiếu phấn chấn? Những kinh nghiệm chủ động chuẩn bị dưới đây sẽ giúp bạn loại bỏ những mối lo trong việc tổ chức sự kiện để tập trung vào nội dung quan trọng của sự kiện.

Để mọi khách mời đều hiện diện

Điều cốt lõi tại đây chính là cách quảng bá sự kiện sắp diễn ra một cách nhiệt thành nhất. Ngoài thư mời chính thức có đoạn cuối đề nghị xác nhận tham dự (RSVP), nên tuyên truyền về sự kiện thông qua các áp phích, hình ảnh đặt trong văn phòng hoặc cửa hàng, trên website, blog hoặc các trang truyền thông xã hội. Đừng quên sử dụng email tiếp thị vì tại đó có thể thông tin được mọi chi tiết của sự kiện, gửi đi những cập nhật mới nhất và gửi kèm cả chương trình khuyến mãi hoặc chế độ chiết khấu mới nhất. Email tiếp thị gửi đi một ngày trước khi tổ chức sự kiện sẽ nhắc nhở các khách mời không quên lời hứa tham dự của họ.

Giúp cho các khách mời dễ dàng hòa nhập với nhau

Việc đeo bảng tên quả thật có thể gây phiền hà ít nhiều cho khách mời nhưng đó là cách tốt để mọi người dễ biết được tên tuổi nhau và bắt tay làm quen rồi trò chuyện. Nếu được, hãy đính kèm thêm một chút thông tin thú vị về đặc điểm nổi trội của từng người để các vị khách dễ bắt chuyện hơn. Nên đặt nước giải khát, thức ăn và ghế ngồi tại nhiều điểm khác nhau để giúp mọi người dễ dàng đi lại trong khu vực đón khách và tại phòng dạ tiệc.

Nếu có khách đến quá sớm hoặc khách lưu lại quá trễ

Mọi thứ cần thiết đều phải ở trạng thái sẵn sàng trước khi những vị khách đến sớm nhất xuất hiện. Dù chương trình của sự kiện đã được giới thiệu trong thư mời và trên các phương tiện tuyên truyền khác, vẫn nên in ra một số tờ để trao cho khách nhằm giúp họ nắm bắt dòng thời gian của buổi tiệc (nhất là trong trường hợp có sự thay đổi thứ tự chương trình vào giờ chót). Khi thời điểm khai mạc đã đến, hãy cho nhân viên đến bên cạnh khéo léo nhắc nhở khách. Tương tự, khi buổi tiệc đã hạ màn, bằng cử chỉ lịch sự và nhẹ nhàng, nhân viên lại là người nhắc nhở khách đến lúc nên ra về.

Nếu có những vị khách không mời mà đến

Khó lòng tránh được khả năng gặp phải một vài vị khách không trong danh sách mời vì họ là bạn thân của khách được mời chính thức. Có thể trong số đó có người từng là nhân viên cũ của doanh nghiệp hoặc đối thủ cạnh tranh, nhưng dù họ là ai thì cũng phải tiếp đón lịch sự, không nên thể hiện cách đối xử nhạt nhẽo. Hẳn nhiên, càng không nên nói ra những điều không hay về người ấy trước đám đông.

Nếu khách mời quá say sưa với rượu bia

Đây là điều rất có thể xảy ra, cho dù ai cũng biết rằng uống quá nhiều bia rượu trong lễ tiệc sau sự kiện là không nên. Để giải quyết những trường hợp quá chén trong buổi tiệc, nên chủ động nhắc nhở bộ phận tiếp rượu và quầy bar chỉ cung cấp vừa đủ lượng thức uống có cồn. Nếu vị khách nào đề nghị thêm thì nhân viên tiếp đồ uống sẽ khéo léo mời dùng nước trái cây, cà phê hoặc nước suối. Trường hợp ai đó sớm bị say, nên gọi taxi hoặc cho nhân viên chở khách về.

Nguồn Inc.
Từ khoá: các tình huống đột xuấtKinh nghiệmtổ chức sự kiệnxử lý tình huống
Bài trước đó

ANH TUKK – Làn gió mới cho ẩm thực Thái Lan tại Sài Gòn

Bài kế tiếp

Samsung ra mắt Galaxy Fit2 tại Việt Nam, giá 1,090,000 VND

Bạn có thể quan tâm

Lấy thùng rác làm quảng cáo – Volkswagen biến rác thành xe điện
Marketing

Lấy thùng rác làm quảng cáo – Volkswagen biến rác thành xe điện

Đăng bởi Takeshi Naoe
25/08/2025
MMA INNOVATE VIETNAM 2025: Điểm hẹn chiến lược của marketing, công nghệ và sáng tạo
Marketing

MMA INNOVATE VIETNAM 2025: Điểm hẹn chiến lược của marketing, công nghệ và sáng tạo

Đăng bởi Trâm Anh
23/08/2025
Khi phân chim cũng thành một phần ký ức
Marketing

Khi phân chim cũng thành một phần ký ức

Đăng bởi Vinh Nguyen
17/08/2025
Giữa một tờ báo – cả một vũ trụ mở ra
Marketing

Giữa một tờ báo – cả một vũ trụ mở ra

Đăng bởi Vinh Nguyen
11/08/2025
MMA Innovate 2025
Marketing

MMA Innovate Vietnam 2025 – “Mở khoá” xu hướng mới cho những thương hiệu muốn bứt phá

Đăng bởi Trâm Anh
07/08/2025
KFC đã tung ra chiến dịch trở lại mới với hy vọng giành lại khách hàng trong bối cảnh danh tiếng đang sa sút.
Marketing

Kentucky Fried Comeback – cú gập người của một thương hiệu từng dẫn đầu

Đăng bởi Naomi Dang
06/08/2025
Từ marketing đến chính trị: Chiến dịch Jeans ‘gene’ gây bão
Marketing

Từ marketing đến chính trị: Chiến dịch Jeans ‘gene’ gây bão

Đăng bởi Takeshi Naoe
06/08/2025
MMA Innovate Vietnam 2025
Marketing

MMA Innovate Vietnam 2025: Bản đồ chiến lược mới của giới Marketing, Công nghệ và Kinh doanh

Đăng bởi Trâm Anh
17/07/2025
Hồng Tỷ và bài học bán hàng từ nửa quả dưa hấu 🍉
Marketing

Hồng Tỷ và bài học bán hàng từ nửa quả dưa hấu 🍉

Đăng bởi Chang Q.
14/07/2025
Xem thêm
Bài kế tiếp
Samsung ra mắt Galaxy Fit2 tại Việt Nam, giá 1,090,000 VND - 4

Samsung ra mắt Galaxy Fit2 tại Việt Nam, giá 1,090,000 VND

MỚICẬP NHẬT

Cửa tiệm nhỏ đầy màu sắc ở châu Á qua ống kính Ryosuke Kosuge
Nhiếp ảnh

Một cửa tiệm nhỏ, một ký ức to

Đăng bởi Vinh Nguyen
31/08/2025

Giữa những đô thị châu Á vội vã, những cửa hàng bé xíu lại hiện lên như điểm dừng lặng....

Xem thêmDetails
Phụ nữ ôm ngực với vẻ mệt mỏi, minh họa triệu chứng đau tim khó nhận biết

9 dấu hiệu đau tim thầm lặng ở phụ nữ – Bác sĩ cảnh báo dễ bị bỏ qua

31/08/2025
Chân dung Alexandr Wang – nhà sáng lập Scale AI, tỷ phú tự thân trẻ nhất thế giới

Học kỹ năng AI – chuyện không chỉ của mấy “ông tỷ phú”

30/08/2025
Audi Q6 e-tron và A5 trưng bày tại đại lý Audi Việt Nam dịp Quốc khánh 2/9.

Audi Q6 e-tron và A5 chính thức lăn bánh tại Việt Nam, ưu đãi 80 triệu đồng dịp 2/9

30/08/2025
Vùng nước, vùng chữ góc thành nam

Vùng nước, vùng chữ góc thành nam

30/08/2025

NỔI BẬT

  • ASUS hoàn thiện dải Vivobook AI: đủ Intel, AMD và Snapdragon

    ASUS hoàn thiện dải Vivobook AI: đủ Intel, AMD và Snapdragon

    154 chia sẻ
    Chia sẻ 62 Tweet 39
  • Giấc ngủ – tấm gương phản chiếu tuổi tác và đời sống

    157 chia sẻ
    Chia sẻ 63 Tweet 39
  • Merck kỷ niệm 30 năm phát triển tại Việt Nam với nhiều sáng kiến cộng đồng bền vững

    153 chia sẻ
    Chia sẻ 61 Tweet 38
  • Khí công sư Phí Tường Trúc: Tập khí công để tích lũy sức khỏe

    289 chia sẻ
    Chia sẻ 152 Tweet 57
  • Bỏ thì thương, vương thì tội

    156 chia sẻ
    Chia sẻ 62 Tweet 39
Facebook Instagram Threads LinkedIn Twitter
DoanhnhanPlus.vn

Mái nhà chung để những người bận rộn
cùng chia sẻ kinh nghiệm sống
và chuyện làm ăn.
Cầu nối cho những ý tưởng
khởi nghiệp sáng tạo.
Không gian chia sẻ, giao lưu văn hoá,
giải trí, mua sắm của doanh nhân.

DMCA.com Protection Status

VỀ CHÚNG TÔI

  • Giới thiệu
  • Liên hệ quảng cáo
  • Quy chế hoạt động
  • Nội quy

Giấy phép số 577/GP-BTTT do Bộ TTTT
cấp ngày 22/11/2017.

Chịu trách nhiệm nội dung:
Lý Mỹ
Công ty Truyền thông Nguyễn Văn Vinh
10/29 Trần Nhật Duật, Q 1, TPHCM
(84) 2838469899

ĐẶT BÁO DÀI HẠN

© 2018 DoanhNhanPlus.VN - Giấy phép số: 577/GP-BTTTT do BTTTT cấp.

Chào mừng trở lại!

Đăng nhập vào tài khoản của bạn

Bạn quên mật khẩu?

Retrieve your password

Vui lòng nhập email hay tên đăng nhập để reset mật khẩu

Đăng nhập
Thanks for Sharing

Many thanks and highly appreciate your prompt action and the article.

33win

kuwin

188bet

97win

Good88

For88

U888

Top88

Go99

188bet

188bet

xoso66

77bet

ww88

good88

c54

  • Đăng nhập
  • Trang chủ
  • Kinh doanh
    • Doanh nghiệp
    • Chuyện làm ăn
    • Hàng không
    • Tài chính
    • Thị trường
    • Bất động sản
    • Hành Trình Thành Công
      • Khởi nghiệp
      • Quản trị
      • Marketing
      • Nhân lực
    • Sang ngày mới
    • DoanhNhan-Hub
  • Doanh nhân
    • Góc nhìn
    • Cà phê kinh tế
    • Chia sẻ
    • DN+trò chuyện
    • Nhân vật
    • Người dẫn đầu
  • Chốn Về
    • Giáo dục
    • Sống An Nhiên
      • Chuyện nhà tôi
      • Sống
      • Mối quan hệ
    • Sống khoẻ
      • Năng Lượng Mới
      • Dinh dưỡng
      • Y tế
      • Thư gởi người bận rộn
      • Sống Thể thao
    • Du lịch
      • Điểm đến
      • Điểm Đến Tạo Giá Trị
    • Ẩm thực
      • Món ngon
      • Hương vị quê nhà
      • Thức uống
    • Không gian sống
  • Văn hoá
    • Giải trí
      • Âm nhạc
      • Phim
      • Sân khấu
      • Sao & Showbiz
      • Truyền hình
    • Nghệ thuật
      • Hội họa
      • Nhiếp ảnh
    • Đọc & sống
    • Tản mạn
      • Truyện ngắn
      • Sống chậm & Nghĩ sâu
      • Trà dư tửu hậu
      • Thư giãn
    • Kiến thức
  • Lịch lãm
    • Thời trang
      • Bộ ảnh thời trang
      • Trang sức
      • Phụ kiện
      • Style guide
      • Sành điệu
    • Làm đẹp
    • Góc đàn ông
    • Thời gian
  • Chuyển Động
    • Xe hơi
    • Góc Biker
    • Du thuyền
    • Chạm Vô-lăng
  • Công nghệ
    • Điện thoại
    • Máy tính
    • Máy tính bảng
    • Nghe nhìn
    • Máy ảnh
    • Nhịp số hoá
    • Thiết bị gia đình

© 2018 DoanhNhanPlus.VN - Giấy phép số: 577/GP-BTTTT do BTTTT cấp.