Nếu bạn phải làm việc tại nhà, những lời khuyên này sẽ giúp bạn làm việc linh hoạt và hiệu quả.
Khi ngày càng có nhiều công ty thực hiện các chính sách làm việc tại nhà do sự lây lan của COVID-19, các nhân viên giờ đây được giao nhiệm vụ cố gắng làm việc hiệu quả mà không cần phải tuân theo răm rắp những hoạt động thông thường như khi còn làm việc tại công ty. Mặc dù theo lý thuyết thì làm việc tại nhà nghe có vẻ đơn giản, thoải mái, nhưng trong thực tế thì chắc chắn sẽ không có kỳ nghỉ và để làm việc hiệu quả thì nói dễ hơn làm.
Những người đã làm việc từ xa trong nhiều năm, các biên tập viên của Good Housekeeper và các chuyên gia – những người đang làm việc tại nhà trong bối cảnh bùng phát dịch cúm do virus corona – giới thiệu một số cách giúp người lao động có thể làm việc từ nhà hiệu quả.
1. Tuân thủ lịch trình
Không đến công ty không có nghĩa là bạn có thể bỏ qua việc chuẩn bị vào buổi sáng các ngày trong tuần. Thức dậy đúng giờ, tắm, mặc trang phục đi làm (không phải đồ ngủ). Điều này nghe có vẻ tầm thường, nhưng lại giúp bạn chuẩn bị tinh thần cho một ngày mới và suy nghĩ nghiêm túc: “Tôi sẽ đi làm”.
Nên tuân thủ lịch trình giống hệt khi bạn đến làm việc tại văn phòng. Đây là bước đầu tiên để đảm bảo năng suất khi làm việc từ xa. Nếu thời gian làm việc của bạn từ 8 giờ đến 17g30, hãy tiếp tục làm như thế khi ở nhà. Bạn sẽ dễ dàng bị sao nhãng và mất thời gian cho việc nghỉ ngơi hoặc làm những việc lặt vặt trong nhà. Nếu bạn không thể giữ cân bằng cuộc sống cũng như công việc điển hình, bạn có thể thấy mình dễ dàng bị kiệt sức.
2. Tạo không gian làm việc
Mặc dù thật hấp dẫn khi bạn có thể vừa làm việc vừa nằm dài trên giường hoặc trên sofa, nhưng những người làm việc thành công ở nhà cho rằng tốt nhất bạn nên thiết lập một không gian làm việc. Bên cạnh việc khiến bạn cảm thấy như đang ở “văn phòng”, điều này giúp bạn duy trì tư thế tốt, tránh phiền nhiễu và bỏ lại công việc của bạn vào cuối ngày.
- Xem thêm: Làm việc từ xa
Hãy chọn một vị trí trong nhà để làm nơi làm việc. Đó cần là một nơi yên tĩnh, tránh xao nhãng. Bạn nên thiết lập ranh giới nếu phải chia sẻ không gian với người khác. Điều này khá quan trọng nếu bạn cùng phòng, vợ hoặc chồng của bạn cũng làm việc tại nhà, hay con bạn không được đến trường vì trường học đóng cửa. Nếu con bạn phải làm bài tập, chúng có thể đến “văn phòng” làm việc của bố mẹ để học bài.
3. Không nên ngồi quá lâu
Ngồi cả ngày không tốt cho sức khỏe ngay cả khi bạn ở văn phòng, nhưng làm việc tại nhà có nghĩa là bạn bỏ qua việc đi lại và có ít lý do hơn để đứng dậy khỏi ghế suốt cả ngày. Bạn có thể đầu tư một chiếc bàn cao để thỉnh thoảng bạn có thể đứng làm việc, nếu không, bạn nên thường xuyên đứng lên, vươn vai và đi lại xung quanh nhà.
Nếu bạn đã có thêm một hoặc hai giờ từ việc không đi làm, đó là cơ hội tốt để tập thể dục, bằng cách tập ở nhà hoặc đi dạo bên ngoài. Đi bộ vào giờ ăn trưa cũng có thể giúp bạn cảm thấy thư giãn.
4. Đón nhận không khí trong lành
Vì các chuyên gia khuyên nên hạn chế tiếp xúc với những người có thể bị bệnh và nhiều công ty đang khuyến khích nhân viên ở nhà, nên bạn sẽ có nhiều thời gian ở trong nhà. Nên mở cửa sổ để đón ánh sáng tự nhiên và không khí trong lành nhất có thể, và đi bộ ngắn nếu bạn sống ở khu vực không có nhiều dân cư – và hãy chắc chắn rửa tay thật kỹ ngay khi bạn trở về nhà.
5. Luôn kết nối với các đồng nghiệp
Nếu bạn làm việc trong một nhóm, hãy đảm bảo sự kết nối thường xuyên giống như bạn làm trong văn phòng. Tạo danh sách việc cần làm để giữ cho bản thân có tổ chức và sự tập trung; chia sẻ trạng thái danh sách của bạn với người quản lý để họ biết bạn đang làm việc nghiêm túc. Bên cạnh các chương trình email và nhắn tin như Messenger, bạn nên thiết lập đăng ký thường xuyên qua điện thoại hoặc hội nghị video như Skype, FaceTime hoặc Zoom.
6. Đừng để việc nhà làm bạn mất tập trung
Có vẻ đây là thời gian thuận tiện để bắt kịp các công việc xung quanh nhà, nhưng điều này dễ dàng làm bạn bị phân tâm. Carolyn Forté, Giám đốc của Good Housekeeping Institute’s Cleaning Lab, cho biết, “Trong “giờ làm việc”, bạn không nên làm những việc như giặt hay ủi quần áo. Không có gì sai khi nghỉ ngơi một chút, nhưng đừng để những việc lặt vặt trong nhà làm bạn mất tập trung. Bạn không làm những việc đó nếu bạn đến văn phòng”.
Điều tương tự cũng xảy ra đối với các phiền nhiễu tại nhà khác. Nếu bạn chuẩn bị bữa ăn trưa hoặc một ít đồ ăn nhẹ trước khi đến văn phòng thì khi ở nhà hãy làm tương tự để bạn không bị mất thời gian bận rộn trong nhà bếp. Có thể bạn cũng không xem tivi tại nơi làm việc, vì vậy hãy cố gắng đừng bật tivi khi làm việc tại nhà.
7. Nếu bạn có con, chuẩn bị cho sự gián đoạn
Bạn sẽ gặp khó khăn khi muốn hoàn thành công việc mà có con ở nhà, nhưng thậm chí còn khó hơn với những đứa trẻ nhỏ hơn như trẻ sơ sinh và trẻ mới biết đi. Tuy nhiên, không phải là không thể nếu bạn có kế hoạch trước và có một chút linh hoạt. Dưới đây là những lời khuyên của các bậc cha mẹ thực sự đang làm chủ thử thách làm việc tại nhà:
- Nhờ trợ giúp, nếu có thể. Điều này có thể không phải là lựa chọn tốt nhất, nhưng nếu có ai đó giúp đỡ (ví dụ như một thành viên trong gia đình có thể ở riêng với bạn), bạn sẽ hoàn thành công việc dễ dàng hơn. Nếu chồng/vợ bạn cũng làm việc tại nhà, hãy thay phiên nhau trông chừng bọn trẻ và làm việc. Khi bạn đang làm việc, hãy chọn một phòng khác để trẻ không biết bạn đang ở nhà
- Thay đổi giờ giấc làm việc. Nếu công việc cho phép thực hiện – đặc biệt là với các công ty trở nên “khoan dung” hơn trong thời gian dịch cúm COVID-19 bùng phát – hãy cố gắng làm việc khi em bé ngủ, như sáng sớm, giờ ngủ trưa và vào buổi tối. Tuy điều này không lý tưởng, nhưng bạn sẽ làm việc hiệu quả hơn nếu có thời gian yên tĩnh.
- Giải thích tình huống. Nên nói chuyện với con bạn về virus corona, đặc biệt là những trẻ lớn hơn để chúng có thể hiểu rõ về ảnh hưởng của dịch cúm đối với cuộc sống hằng ngày của bạn.
- Thử các hoạt động mới. Đồ chơi và trò chơi thú vị mà trẻ chưa từng chơi trước đây sẽ giúp chúng giải trí lâu hơn. Trong khi trẻ đắm chìm trong các trò chơi tốn thời gian, như gấp giấy, vẽ tranh, tô màu, giải câu đố, xếp hình… thì bạn chắc hẳn sẽ có được một khoảng thời gian để tập trung cho công việc.
