“Công nghệ đang thay đổi cách chúng ta sử dụng và thiết kế phòng họp”, Kubryk, Giám đốc quảng cáo và bán hàng của Tập đoàn Global Allies, tập đoàn sản xuất, cung cấp ghế và tư vấn thiết kế văn phòng tại Mỹ nhận xét như vậy.
Phòng họp được xem là phòng quan trọng nhất trong một công ty. Bởi lẽ, đó là nơi đưa ra các ý tưởng kinh doanh, những định hướng, chiến lược phát triển của một tập đoàn, những kế hoạch ngắn và dài hạn của các bộ phận trong công ty và cả những buổi trình bày, giới thiệu sản phẩm cho khách hàng.
Phòng họp của Tây
Các công ty nước ngoài quan niệm phòng họp là nơi các nhân viên chia sẻ, trải nghiệm với chính ý tưởng của mình, vì thế luôn tìm cách khai thác tối đa tính sáng tạo và tương tác giữa các cá nhân để đạt được các giải pháp sau mỗi buổi họp.
Chẳng hạn, phòng họp của Tập đoàn sản xuất hàng tiêu dùng hàng đầu thế giới Unilever là một điển hình cho thiết kế đơn giản nhưng hiện đại. Không gian này chủ yếu tập trung vào yếu tố con người, các tài liệu được tối giản, nội dung được trình bày thông qua màn hình hiển thị kỹ thuật số và tập trung vào sự đóng góp của các cá nhân trong buổi họp.
Hay phòng họp của Google thì biến tấu ghế ngồi thành hình chiếc thuyền, chiếc bàn kính nhỏ chỉ bằng diện tích một ô gạch nhưng tấm bảng trắng thì chiếm phần lớn diện tích dọc theo chiều dài bức tường. Sự thoải mái của nhân viên sẽ kích thích yếu tố sáng tạo và được mô tả trên tấm bảng khổng lồ này.
Phòng họp của Ta
Các công ty của Ta thì tập trung vào yếu tố hình thức, phải đẹp, hiện đại và tạo ấn tượng với khách hàng, mang đến cho nhân viên niềm tự hào làm việc trong một công ty hiện đại, hoành tráng.
Ví dụ như tại Vietsovpetro, liên doanh dầu khí lớn nhất Việt Nam, các phòng họp được đầu tư khá bài bản với các kích thước khác nhau tùy vào mục đích của buổi họp. Tại phòng họp chính, ngoài máy chiếu với màn chiếu khá rộng, micro và các thiết bị điện tử hỗ trợ trình chiếu thông tin và kết nối internet, tập đoàn này còn trang bị thêm các màn hình máy tính (monitor) giữa bàn họp với mục đích hiện đại hóa phòng họp và giúp các nhân viên nhìn rõ thông tin trên màn hình máy chiếu.
Điểm chung của cả hai nền văn hóa Tây và Ta là đều xem phòng họp là nơi quan trọng, luôn tìm kiếm phương án thiết kế để có được một không gian rộng mở, tạo cảm giác thoải mái, dễ chịu cho người tham gia, phát huy tối đa khả năng sáng tạo, sự tương tác và chia sẻ ý tưởng giữa các nhân viên đồng thời vẫn thể hiện được nét sang trọng, hiện đại và khẳng định vị thế của công ty.
Hội ngộ phương Đông và phương Tây. Tăng cường sáng tạo
Kết hợp những điểm mạnh trong phong cách thiết kế Đông – Tây dường như là một trở ngại cho doanh nghiệp Việt. Tuy nhiên, với sự hỗ trợ tối đa của kỷ nguyên công nghệ số, một số doanh nghiệp đã và đang làm được điều đó.
Nếu có cơ hội tham quan Trung tâm Trải nghiệm dành cho Doanh nghiệp được Tập đoàn Điện tử Samsung Electronics triển khai cách đây hơn một năm tại Hà Nội, khách hàng sẽ được đón tiếp tại một phòng họp đặc biệt, khá ấm cúng với không gian vừa đủ cho khoảng 10 người, thiết kế cực kỳ đơn giản, hài hòa nhưng lại mang phong cách hiện đại không thể nhầm lẫn.
Phòng họp được trang bị màn hình kỹ thuật số SMART Signage với thiết kế siêu mỏng, rất mượt mà và bóng bẩy. Hình ảnh hiển thị sắc nét cộng với độ sáng vừa phải có thể được điều chỉnh để trung hòa với ánh sáng bên ngoài và không gian chung của phòng mang lại cảm giác thoải mái, năng động, kích thích tư duy sáng tạo.
Màn hình khi được trang bị thêm lớp phủ cảm ứng và giải pháp bảng trắng tương tác (MagicIWB) cho phép những người trình bày có thể thỏa sức sáng tạo và trình bày các ý tưởng của mình tốt hơn bằng cách viết, vẽ, chú thích trực tiếp trên màn hình hiển thị với hơn sáu điểm viết, vẽ cùng một lúc. Hai màn hình khi đặt cạnh nhau, có thể tương tác qua lại như một màn hình.
Ngoài ra, các thiết bị điện tử khác trong phòng họp như máy tính bảng, smartphone, hay cả máy in có thể chia sẻ dữ liệu với nhau mang đến một môi trường làm việc thông suốt. Nhân viên có thể thoải mái đi lại trong phòng hoặc ngồi tại chỗ để thuyết trình qua máy tính bảng, hoặc có thể in ấn trực tiếp và ngay lập tức các tài liệu từ màn hình SMART Signage hay máy tính bảng khi cần. Công nghệ in ấn không dây và sự liên kết dữ liệu xuyên suốt giữa các thiết bị thông minh góp phần nâng cao năng suất làm việc và tiết kiệm được nhiều nguồn lực cho tập đoàn.
Có thể nói rằng, công nghệ không những cung cấp cho mỗi cá nhân có được những tiện ích thiết yếu trong cuộc sống thường ngày mà còn trở thành cánh tay đắc lực giúp doanh nghiệp đạt được những mục tiêu kinh doanh của mình. Công nghệ màn hình kỹ thuật số là một ví dụ đáp ứng được nhu cầu về một phòng họp hiện đại, năng động và khơi dậy được tiềm lực tối đa bên trong mỗi con người.
(DNSGCT)
