Sau khi nộp xong bộ hồ sơ nhập học, bạn có thể tạm thời “thở phào” trong phút chốc. Tuy nhiên, hãy chuẩn bị ngay tinh thần cho một buổi phỏng vấn qua mạng với hội đồng tuyển sinh của nhà trường. Có thể bạn nằm trong số không phải phỏng vấn, nhưng hãy cứ chuẩn bị sẵn sàng cho mọi trường hợp. Các kỹ năng phỏng vấn qua mạng không chỉ hữu ích cho bạn trong các cuộc phỏng vấn với nhà trường mà còn rất cần thiết trong các cuộc phỏng vấn khi bạn có ý định thực tập hoặc xin việc ở nước ngoài. Cho dù chỉ là phỏng vấn trên mạng, bạn cũng cần phải cố gắng để gây ấn tượng với hội đồng tuyển sinh và cá nhân người phỏng vấn không khác gì một buổi phỏng vấn thật ngoài đời. Trong nhiều trường hợp, phỏng vấn qua mạng lại còn phức tạp và rắc rối hơn. Bạn không muốn để những lỗi như camera không bật được, micro bị hỏng, góc máy lệch lạc hay đường truyền có vấn đề làm cho buổi phỏng vấn đầy những câu: “Xin lỗi, tôi không biết chuyện gì đang xảy ra nữa, tôi sẽ cố gắng sửa ngay”. Hãy cố gắng chứng tỏ mình là một người có chuẩn bị và chuyên nghiệp với các bước sau:
1. Dọn dẹp và dọn dẹp
Nếu bạn chọn địa điểm phỏng vấn là ngay trong phòng mình, hãy cố gắng dọn dẹp thật sạch sẽ khu vực đó. Không chỉ cần sạch sẽ, hãy cố gắng để giữ khung cảnh đằng sau càng đơn giản càng tốt. Nếu không liên quan đến nội dung bài phỏng vấn, đừng để bất cứ một yếu tố ngoại cảnh nào làm người phỏng vấn bị phân tâm. Hãy gỡ ngay tất cả các poster ca sĩ xuống khỏi tường, dọn gấp giường ngủ gọn gàng nếu chúng có khả năng xuất hiện trong khung hình.
Cũng đừng tạo quá nhiều áp lực cho bản thân về việc phải bài trí làm sao để chứng tỏ mình là một người uyên bác, mẫu mực. Cố tình ngồi trước một tủ đầy sách, khoe ra một số tựa sách “khủng” chưa chắc giúp bạn ghi điểm. Nhiều sự sắp đặt quá dễ bị bắt giò là “dàn dựng”. Nên nhớ trong buổi phỏng vấn, bạn chỉ cần tự nhiên và thoải mái.
Một trong những thứ cần “dọn dẹp” nữa chính là tiếng ồn. Nếu bạn sống trong một khu vực khá ồn ào, hãy tìm cách nói trước với hàng xóm là bạn có một buổi phỏng vấn quan trọng và nhờ họ giảm tiếng ồn hết mức có thể. Bạn cũng phải thông báo với các thành viên trong gia đình của mình. Chẳng ai muốn đang giữa cuộc phỏng vấn thì nghe tiếng gọi xuống ăn cơm hay bỗng dưng có tiếng nhạc ầm ĩ ở phòng bên cả.
2. Ăn mặc phù hợp
Hãy nhớ những lời khuyên về trang phục cho một buổi phỏng vấn trực tiếp. Tuy phỏng vấn qua mạng thường diễn ra trong phòng ngủ, nhưng không có nghĩa là bạn được mặc đồ ngủ để phỏng vấn. Hãy chuẩn bị trang phục và ăn mặc từ đầu đến chân giống như khi bạn có một cuộc phỏng vấn trực tiếp. Cố gắng hết mức có thể để tạo được ấn tượng tốt qua ngoại hình tươm tất, gọn gàng. Vì khi phỏng vấn qua mạng, rất khó để người phỏng vấn có thể thấy hết được phong cách, tác phong và sự duyên dáng của bạn.
Chính vì vậy, hãy cố gắng hoàn thiện tất cả các chi tiết mà bạn có thể. Ngoài ra, việc chuẩn bị kỹ lưỡng cũng giúp chính bạn “lên tinh thần” và tự tin hơn. Hãy làm cả những việc “không ai biết ngoài mình” như tắm gội, đánh răng… nếu những việc đó có thể giúp bạn thấy thoải mái và tự tin hơn.
3. Tập làm quen
Nếu bạn không thường sử dụng các ứng dụng video chat, đặc biệt là ứng dụng mà người phỏng vấn muốn sử dụng, hãy học thành thạo cách sử dụng ít nhất là vài ngày trước khi buổi phỏng vấn diễn ra. Hãy thực tập thật nhiều để loại trừ và tìm cách khắc phục tất cả những trục trặc có thể xảy ra trong quá trình phỏng vấn.
Ngay trước buổi phỏng vấn, hãy chắc chắn rằng tất cả các thiết bị đều hoạt động tốt. Đừng để đến khi buổi phỏng vấn bắt đầu mới phát hiện micro bỗng dưng đình công, hay internet quá chậm. Hãy chắc chắn rằng bạn đã kiểm tra kỹ tất cả các thiết bị trước buổi phỏng vấn 24 tiếng đồng hồ và lần cuối trước hai tiếng đồng hồ.
4. Chuẩn bị góc quay
Vị trí đặt máy quay cũng rất quan trọng đối với một buổi phỏng vấn. Nếu để quá gần, người phỏng vấn sẽ chỉ có thể thấy được mặt bạn, còn ở quá xa cũng không tốt. Hãy chỉnh vị trí máy quay sao cho phần đỉnh đầu của bạn đừng bị cắt ngang trong khung hình. Ngoài ra, bạn cũng cần có đủ không gian để người phỏng vấn có thể thấy được tay và ngôn ngữ cơ thể của bạn.
Một điểm cần chú ý nữa chính là nguồn sáng. Quá tối hay quá sáng đều làm cho hình ảnh mất chi tiết. Ánh sáng tự nhiên là đẹp nhất, nhưng cũng đừng ngồi quá gần cửa sổ nếu bạn không muốn bị đổ bóng trên mặt.
5. Nhìn thẳng vào máy quay, đừng tự ngắm mình
Đây không phải là lúc để điệu đà hay xem mình có duyên dáng hay không. Đừng lúc nào cũng chăm chăm nhìn vào ô cửa sổ có hình mình. Trên thực tế, rất dễ mắc phải sai lầm này, nhất là trong một buổi phỏng vấn căng thẳng và bạn bỗng dưng thấy đầu óc mình đông cứng lại. Nhưng hãy cố gắng nhìn thẳng vào máy quay thật tự tin và mỉm cười. Hãy nghĩ rằng khi bạn nhìn vào máy quay và mỉm cười, người phỏng vấn sẽ thấy được hình ảnh đẹp nhất của bạn.
Nhiều bạn cảm thấy mình cần phải nhìn thẳng vào mắt người phỏng vấn… theo nghĩa đen. Tuy nhiên, phỏng vấn qua mạng hoạt động hoàn toàn khác với phỏng vấn trực tiếp. Nhìn thẳng vào mắt người “đối diện” trên màn hình thật ra không phải là nhìn thẳng chút nào. Y như khi bạn chụp hình và phải nhìn vào máy hình. Hãy nhìn thẳng vào camera, đó chính là cách duy nhất để ánh mắt của bạn có thể đi thẳng đến mắt của người phỏng vấn.
6. Chú ý tư thế
Bạn đang ở nhà, trước đó bạn chỉ cần phải nghỉ ngơi và chờ đợi đến cuộc phỏng vấn này. Tuy nhiên, bạn cũng không hẳn “đang ở nhà” khi phỏng vấn. Hãy nhớ đừng quá thoải mái mà quên mất tư thế ngồi thẳng lưng, vai mở, nếu có dựa ra ghế đằng sau thì cũng chắc chắn tư thế vẫn thẳng. Đừng dựa quá xa ra đằng sau, cũng như đừng tì mình xuống bàn nhiều quá. Nếu có dựa vào tay ghế, hãy chỉ nghiêng nhẹ một chút và vẫn giữ đầu vuông góc với mặt đất. Hãy chừa cho bản thân mình đủ khoảng không để thực hiện những động tác tay thoải mái, thể hiện ngôn ngữ cơ thể một cách rõ ràng, duyên dáng nhất.
7. Nói rõ ràng
Cũng giống như bất kỳ buổi phỏng vấn trực tiếp nào, hãy cố gắng nói vừa phải về cả tốc độ lẫn cường độ, phát âm rõ ràng, chắc chắn. Hãy chắc chắn âm lượng của micro vừa phải bằng cách lịch sự hỏi người phỏng vấn xem họ có nghe được bạn rõ ràng không ngay khi buổi phỏng vấn vừa bắt đầu. Hãy cố gắng nói rõ hết mức có thể vì những yếu tố khác như thể hiện trên khuôn mặt có thể không rõ do chất lượng đường truyền kém.
Nhật Hà (DNSGCT)
