Bạn sẽ có một chuyến đi thuận lợi nếu mang theo những đồ dùng phục vụ cho nhiều mục đích, những thứ bạn biết chắc sẽ dùng tới, nhét quần áo vào các túi đựng đồ, và giữ các tài liệu quan trọng cũng như các thiết bị điện tử ở cùng một chỗ.
Dưới đây là một vài nguyên tắc hữu ích cho việc soạn đồ khi đi công tác kết hợp du lịch.
1. Trước khi đặt cái gì đó vào vali, hãy biết rõ bạn sẽ dùng nó trong tình huống nào
Chuyện này ai cũng đã gặp rồi: bạn cảm thấy hào hứng về một thiết bị hay một chiếc áo/quần mới, dùng/mặc được một lần, rồi sau đó bỏ vào tủ cho bụi phủ.
Nếu bạn làm vậy khi đi du lịch, nó sẽ ngốn mất khoảng trống quý giá trong vali. Quy tắc quan trọng nhất của việc soạn đồ: đừng mang theo những thứ bạn không chắc bạn sẽ dùng để làm gì. Bài học ở đây: hãy biết rõ bạn sẽ dùng tới những gì.
2. Mang theo quần áo và giày dép có thể phục vụ nhiều mục đích
Mang theo những món quần áo bạn có thể dùng nhiều hơn một lần có lẽ là lời khuyên quan trọng nhất. Khi mang theo những món đồ phục vụ cho nhiều mục đích, bạn sẽ có thêm nhiều khoảng trống trong vali và tăng khả năng phối đồ của mình. Đôi khi bạn sẽ phải mua những thứ mắc tiền hơn trước.
Ví dụ bạn có thể nhét những chiếc áo sơ mi cỡ lớn vào quần hay vào váy để tạo ra một hình ảnh gọn gàng. Hoặc dùng nó để phối với quần ôm legging và giày sneaker cho dịp cần trang phục casual. Bạn thậm chí còn có thể dùng nó để che thân khi đi tắm biển hay dùng làm áo khoác mỏng khi trời nhiều gió hay nhiều nắng.
3. Dùng các túi đựng đồ để sắp xếp lại vali
Mang theo một chiếc vali có đủ tất cả những đồ đạc cần thiết và có thể xác định được tất cả đang nằm ở đâu là một nhiệm vụ khó khăn. Những chiếc túi đựng đồ sẽ giúp công việc trở nên dễ dàng hơn.
Túi đựng đồ là những chiếc túi nhỏ hơn bạn có thể dùng để sắp xếp quần áo hay những món đồ khác trong vali. Nó giống như bạn sẽ có nhiều ngăn tủ ngay trong vali của mình vậy.
Cách tốt nhất là bạn nên để tất cả loại áo trong một túi, quần dài và ngắn trong một túi khác, rồi nội y, vớ và đồ mặc ở nhà trong một túi khác nữa.
4. Giữ mọi thiết bị điện tử trong cùng một chiếc túi (Dopp kit)
Chúng ta thường gặp vấn đề duy nhất khi rời khỏi phòng khách sạn: Mình có mang theo dây nối USB loại dài không? Còn tai nghe thì sao? Thật không tốt lành gì khi cảm giác như mình đang quên thứ gì đó, nhưng lại không nhớ được quên cái gì.
Chúng tôi đã tìm được giải pháp: đó là một chiếc túi chuyên dụng (thường gọi là Dopp kit) cho các thiết bị điện tử. Bây giờ mỗi khi cần làm việc, bạn chỉ cần mở chiếc túi và lấy ra loại dây cáp mà mình cần.
Khi vào phòng khách sạn, bạn biết rõ mình sẽ lấy thiết bị ra từ đâu để đi sạc. Khi lên máy bay, chỉ việc cầm lấy chiếc túi và nhét ba lô vào ngăn hành lý. Khi rời khỏi phòng khách sạn hay khoang máy bay, chỉ cần mở chiếc túi ra và kiểm lại tất cả.
5. Đặt các tài liệu quan trọng vào một nơi duy nhất
Du lịch có thể khiến bạn căng thẳng. Độ căng thẳng có thể tăng gấp đôi nếu bạn không thể tìm được các giấy tờ quan trọng, như CMND chẳng hạn, khi cần tới nó. Chúng tôi đã tìm được giải pháp tốt nhất cho cơn ác mộng này: Bạn chỉ cần làm theo phương châm sau: có chỗ cho mọi thứ, rồi mọi thứ sẽ nằm yên đó.
Điều đó có nghĩa rằng tất cả các loại giấy tờ và bản sao của hộ chiếu, visa và các tài liệu quan trọng khác sẽ luôn ở trong một ngăn duy nhất của ba lô. Hộ chiếu nên được bỏ vào một chiếc túi nhất định trong ba lô – lúc nào cũng phải là chính chiếc túi đó.
Nếu tuân theo những nguyên tắc này, nếu không vì những trường hợp bất khả kháng, thì bạn sẽ luôn biết được đồ đạc của mình nằm ở đâu.
