Tiện dụng và hiệu quả về mặt kinh tế là những ưu điểm lớn khiến nhiều doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh ngày càng để ý đến các dòng máy in đa năng. Không tốn nhiều chi phí để có thể sở hữu một chiếc máy in đa năng gọn nhẹ, cho ra bản in đẹp, lại còn đảm nhận đủ mọi chức năng fax, in ấn, scan.
Xu hướng sử dụng máy đa năng ngày càng rõ, nhất là đối với các văn phòng quy mô vừa và nhỏ hoặc hộ kinh doanh.
Canon MF4450
Canon MF4450 có màu sắc xám đen, trông khá hiện đại và sạch sẽ cho dù không được thường xuyên làm vệ sinh. Máy phù hợp với các văn phòng vừa và nhỏ nhờ hình dáng gọn nhẹ, tính năng phong phú và chất lượng bản in đẹp. Thời gian khởi động của MF4450 khá nhanh, chỉ mất vài giây là đã sẵn sàng cho các tác vụ in hay quét, sao chụp. Máy có tốc độ in nhanh, đạt tới 24 trang/phút, chất lượng bản in sắc nét, ngay cả khi in văn bản có đồ họa vẫn khá mịn. Thông số do nhà sản xuất cung cấp cho thấy máy có thể in tới 10.000 trang/tháng, đáp ứng tốt nhu cầu in ấn thường xuyên của các văn phòng. Một tính năng khá thú vị của MF4450 là copy ID, cho phép copy hai mặt của chứng minh thư trên một mặt giấy. Chức năng này thuận tiện hơn cho những người vốn không quen sao chụp chứng minh thư hay những giấy tờ tùy thân khác theo kiểu truyền thống là copy mặt trước, tiếp đó là trở mặt giấy, đặt lại vào khay để sao chụp mặt sau.
Chức năng fax của máy cũng hoạt động khá hoàn hảo. Ngoài việc thực hiện fax bằng nút bấm trên máy, người dùng có thể sử dụng tính năng fax từ máy tính. Với tính năng này, khi muốn in ấn, thay vì chọn MF4450 là máy in, người dùng chỉ việc chọn MF4450 có chữ FAX phía sau là khởi động được phần mềm cho phép quay số, thêm địa chỉ. Chức năng scan của MF4450 cũng khá phong phú, có thể quét ảnh rồi gửi thành file qua email, lưu ảnh vào máy tính hay chuyển thành PDF. Đối với tài liệu cần quét, MF4450 có chức năng chuyển đổi tài liệu được quét có nhiều trang thành một văn bản PDF thống nhất, giúp người dùng không phải lo lắng về việc ghép nối từng trang bằng phần mềm sau đó. Khi cài gói phần mềm Presto Page Manager kèm theo, người dùng có thể sử dụng chức năng nhận diện văn bản để chuyển các file có chữ dưới dạng ảnh lưu thành các file văn bản có thể chỉnh sửa được. Sau một khoảng thời gian nhất định, nếu không có chức năng nào được kích hoạt, máy sẽ tự động chuyển sang chế độ tiết kiệm điện Energy Saver. (Giá bán: 7 triệu đồng)
OKI MB461dn
Là máy in laser đơn sắc đa năng “3 trong 1” khổ A4, đảm bảo in, scan và copy nhanh chóng, OKI MB461dn phù hợp với các văn phòng nhỏ đã có sẵn máy fax. Hơn thế, nhờ khả năng in hai mặt, scan bộ tài liệu gốc cả hai mặt, copy bộ tài liệu gốc cũng cả hai mặt hoàn toàn tự động cùng tính năng in hoặc scan qua mạng, OKI MB461dn được xem là chiếc máy đa năng khá hoàn hảo dành cho các văn phòng nhỏ sử dụng thiết bị với tần suất cao.
Máy in này còn nổi bật nhờ khả năng tự động in, quét và sao chụp hai mặt, giúp tiết kiệm giấy và thời gian, rất phù hợp với những văn phòng bận rộn. Máy sử dụng công nghệ Digital LED, Single Pass, giúp in nhanh, hạn chế kẹt giấy tối đa. Công nghệ mực HD Toner của OKI giúp tạo bản in bóng bẩy, không thấm nước. OKI MB461dn hỗ trợ độ phân giải in 2.400×600 (dpi), độ phân giải quét 2.400×600 (dpi) và độ phân giải sao chụp 600×600 (dpi).
Máy có tốc độ in rất nhanh: 33 trang/phút. Nhờ công nghệ đèn LED hiển thị và Single Pass, với trống in và ống mực rời nằm ngang, được xếp thẳng hàng với nhau. Máy hạn chế tối đa hiện tượng kẹt giấy, giúp tiết kiệm thời gian in và đáp ứng nhu cầu in tại mọi thời điểm. Bên cạnh đó, khả năng in hai mặt tự động của máy không chỉ giúp tiết kiệm giấy in và thời gian in so với máy in lật trang thủ công, mà còn giảm được 50% diện tích lưu trữ giấy tờ, tài liệu. Ngoài chức năng in, OKI MB461dn còn có thể scan, copy hai mặt hoàn toàn tự động vì có bộ nạp giấy tự động đảo mặt RADF lên tới 50 tờ, giúp người dùng tiết kiệm giấy và thời gian so với cách lật giấy thủ công. OKI MB461dn phù hợp với mọi doanh nghiệp nhờ khả năng in ấn được trên nhiều loại giấy và khổ giấy khác nhau, có thể in nhãn, bảng biểu, hóa đơn, biểu mẫu, bản vẽ kỹ thuật… (Giá bán: 7,6 triệu đồng)
