Đi tìm lời giải cho bài toán in ấn của các doanh nghiệp nhỏ

Máy in chất lượng, mực in chính hãng thì chi phí quá cao, các giải pháp in ấn giá rẻ thì hay gặp các vấn đề bản in kém chất lượng, lem mực, tốc độ chậm, khó sử dụng… Đây là một bài toán luẩn quẩn mà nhiều doanh nghiệp nhỏ chưa tìm ra lời giải.

In ấn – bài toán đau đầu của nhiều doanh nghiệp nhỏ

Các thiết bị in ấn thường nằm trong danh sách phải đầu tư ban đầu – thời điểm mà doanh nghiệp lo toan trăm bề – nên ngân sách thường rất hạn chế. Cùng với đó, hầu hết các doanh nghiệp nhỏ thường chọn tìm một chiếc máy in vừa đủ cho nhu cầu trước mắt.

Sau một thời gian sử dụng, những chiếc máy in kém chất lượng thường sẽ phát sinh các vấn đề từ nhẹ đến nghiêm trọng như các bản in xuất hiện gạch sọc, hết mực nhanh, chi phí thay mực đắt đỏ, tốc độ in chậm ảnh hưởng đến công việc, khó thay mực, dễ bị lem bẩn, không kết nối được đến các thiết bị không dây của các nhân viên, khó sử dụng… khiến công việc bị đình trệ, tốn thời gian chờ đơi và mất thêm chi phí để sửa chữa, khắc phục sự cố.

Các doanh nghiệp nhỏ lại thường không có bộ phận IT riêng, công việc kinh doanh thì quá bận rộn, những phiền toái từ việc in ấn tưởng chừng như nhỏ lại là một rào cản không nhỏ với sự phát triển doanh nghiệp.

Đi tìm lời giải, tưởng chừng như khó nhưng hóa ra lại dễ

Thấu hiểu những vấn đề doanh nghiệp nhỏ thường gặp phải, HP đem đến loạt sản phẩm máy in laser chất lượng cao với giá thành cực kỳ phải chăng.

Tối ưu chi phí ban đầu với HP Laser 100 và máy in màu HP Color Laser

Lời giải cho bài toán tối ưu chi phí ban đầu chính là dòng sản phẩm HP Laser 100 với mức giá chỉ từ 2 triệu đồng. Tuy có mức giá cực kỳ dễ tiếp cận nhưng dòng máy in đến từ HP vẫn sở hữu chất lượng in laser huyền thoại với bản in sắc nét, chính xác. Doanh nghiệp sẽ không còn phải đối mặt với những bản in bị gạch sọc hay chất lượng in kém.

Với nhu cầu in đen trắng cơ bản, HP Laser 107a/w có tốc độ in 20 trang/phút, cùng với đó là thiết kế cực kỳ nhỏ gọn, tối ưu không gian làm việc. Với các doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng thêm tính năng copy, scan, fax có thể nâng cấp lên tùy chọn đa chức năng HP Laser MFP 135a/w và HP Laser MFP 137fnw.
Cùng với dòng máy in đen trắng kể trên, HP cũng vừa tung ra thị trường dòng máy in màu HP Color Laser sở hữu giá thành cực kỳ cạnh tranh chỉ từ hơn 4 triệu đồng, dễ dàng tiếp cận cho các doanh nghiệp nhỏ. Các công ty về thiết kế, quảng cáo, sáng tạo, các công ty về giáo dục, du lịch, báo chí… cũng có nhu cầu sử dụng máy in màu trong công việc hàng ngày.

HP vốn nổi tiếng với chất lượng in laser chính xác và sắc nét đến từng chi tiết. Điều này được thể hiện ở các bản in đen trắng rõ ràng, nét mực in sắc sảo và thể hiện chính xác từ tài liệu trên máy tính ra bản in trên giấy. Ngoài ra với công nghệ in laser tiên tiến, thì máy in HP Color Laser còn đem đến những hình ảnh với màu sắc rực rỡ và ấn tượng.

Nếu chỉ cần in ấn hình ảnh, văn bản thông thường thì có thể tham khảo máy in màu đơn năng HP Color Laser 150a/w, hoặc mở rộng với nhiều tính năng scan, photocopy với bộ đôi máy in màu đa chức năng HP Color Laser MFP 178nw và HP Color Laser MFP 179fnw (thêm tính năng fax và khay ADF 40 trang).

Tối ưu chi phí vận hành với HP Laser Neverstop

Với bài toán chi phí về lâu dài, HP Laser Neverstop là giải pháp rất hợp lý. Ngay từ tên gọi “Neverstop” – “Không bao giờ dừng lại” đã bật lên ưu điểm vượt trội của dòng máy in này nhờ khả năng nạp mực chỉ trong 15 giây, bất kỳ nhân viên nào cũng có thể tự nạp mực mà không cần đến chuyên viên IT.

Hộp mực được trang bị sẵn khi mua máy có khả năng in số lượng lớn đến 5.000 trang. Chi phí cho mỗi hộp mực 2.500 trang có giá chỉ 240.000 đồng, tính ra mỗi trang in chưa đến 100đ giúp cho các doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí in ấn khá đáng kể.

HP Laser Neverstop 1000w phù hợp cho các tác vụ in ấn cơ bản và HP Laser Neverstop MFP 1200a/w tích hợp thêm các tính năng in, scan, photocopy và không dây.

In phun màu chất lượng với HP Ink Tank Wireless 415

Bổ sung vào lựa chọn in màu là chiếc máy in phun sở hữu mức giá cực kỳ cạnh tranh – HP Ink Tank Wireless 415 với hệ thống tiếp mực chống tràn đặc biệt, được đặt bên ngoài giúp dễ dàng bơm mực và theo dõi lượng mực còn lại. Không chỉ vậy, HP Ink Tank Wireless 415 còn sở hữu khối lượng in khổng lồ lên đến 8.000 trang màu hoặc 6.000 trang đen trắng. Các lọ mực đen và mực màu có giá dưới 200.000 đồng/lọ, rất phải chăng cho các doanh nghiệp nhỏ hay các hộ kinh doanh cá thể.

In không dây dễ dàng, mực in thân thiện môi trường

Cùng với việc tối ưu chi phí, các sản phẩm máy in đến từ HP còn cực kỳ dễ sử dụng, đặc biệt với các tùy chọn có hỗ trợ Wi-Fi. Tất cả nhân viên đều có thể in ấn trực tiếp hoặc scan từ điện thoại hay máy tính bảng thông qua ứng dụng HP Smart tiện lợi và tiết kiệm thời gian.

HP chủ động thiết kế và thử nghiệm các hệ thống in ấn của mình để đáp ứng chuẩn nhãn sinh thái về khí thải. Nhờ vậy chất lượng không khí trong nhà, trong văn phòng được đảm bảo cho nhân viên làm việc thoải mái. Cùng với đó mực in HP chính hãng chứa thành phần tái chế nên thân thiện với môi trường và là giải pháp phát triển bền vững cho các doanh nghiệp.

Với loạt sản phẩm máy in kể trên, HP hy vọng đem đến giải pháp giúp doanh nghiệp nhỏ hoạt động hiệu quả và tiếp bước thành công cho doanh nghiệp của bạn.