Canon Pixma E600(giá 3,2 triệu đồng)
Máy in đa chức năng Canon Pixma E600 có thiết kế đơn giản, phù hợp với nhu cầu in ấn, sao chụp, quét và gửi hay nhận fax, giúp người dùng tiết kiệm được nhiều chi phí. Máy hỗ trợ khổ giấy tối đa A4, in được năm trang văn bản A4 đen trắng trong vòng một phút (ở chế độ Fast), có nghĩa là đạt mức trung bình so với các máy in phun đa năng khác. Thời gian in văn bản ở các chế độ Standard và High chênh lệch khá lớn, đồng thời chất lượng bản in cũng thay đổi rõ rệt (phông chữ đậm nét hơn khi chuyển sang mức chất lượng cao nhất). Bên cạnh đó, khay nạp tài liệu tự động có trong PIXMA E600 có thể di động đến phía nóc máy để giữ được tối đa 30 trang văn bản, phục vụ việc copy hay scan những tài liệu dày.
E600 chỉ có một cổng giao tiếp USB 2.0 để kết nối với máy tính. Kèm với máy là đĩa CD chứa trình điều khiển dễ cài đặt. Ngoài ra, Canon còn cung cấp bộ phần mềm Canon Solution Menu EX chạy nền sau khi cài đặt, cho phép thực hiện in ấn, quét, truy xuất các dịch vụ web của chính hãng… Ngoài ra, phần mềm Canon Easy-PhotoPrint EX hỗ trợ cho việc in ảnh chỉ qua ba bước đơn giản: chọn tập tin ảnh, chọn loại giấy in và chọn cách trình bày ảnh in là ngay sau đó hình ảnh sẽ hiện trên giấy in.
Ấn tượng nhất của E600 là khả năng bảo mật, giúp người dùng tránh khỏi việc vô tình gửi đi những tài liệu quan trọng cho các đối tượng không mong muốn. Cụ thể là khi bật tính năng này lên, người dùng sẽ phải nhập hai lần số fax cần gửi đến, nếu lần nhập thứ hai không trùng khớp với lần nhập đầu tiên thì việc gửi fax sẽ bị hủy và chỉ gửi đi khi số fax trong hai lần nhập hoàn toàn trùng khớp nhau.
Samsung SCX-3401F (giá 4,55 triệu đồng)
Với thiết kế đơn giản, gọn nhẹ, SCX-3401F dễ dàng di chuyển cũng như đặt ở mọi vị trí có không gian hạn chế. Nhằm giảm kích thước, khay đựng giấy đầu vào và bảng điều khiển của máy in này đều có thể thu gọn khi không sử dụng. Các bộ phận như khay đựng bản in và bản photocopy đều được thiết kế ẩn một phần bên trong máy nên giảm được khá nhiều diện tích.
Máy có thể in, sao, quét thỏa mãn được nhu cầu của các nhân viên văn phòng, cụ thể là tốc độ in nhanh, khoảng 20 trang mỗi phút. SCX-3401F còn được hỗ trợ công nghệ in nhanh màn hình. Người dùng chỉ cần nhấn nút Print Screen (in màn hình) trên bảng điều khiển là toàn bộ nội dung trên màn hình máy tính đang mở sẽ được in ra ở định dạng Landscape. Người dùng còn có thể in nội dung ở cửa sổ chương trình được mở lần cuối nếu nhấn giữ nút Print Screen lâu hơn hai giây. Cách in màn hình này giúp tiết kiệm thời gian chỉnh sửa hình ảnh trước khi in. Tuy in nhanh nhưng máy vẫn đảm bảo được chất lượng bản in độ phân giải cao, 1.200×1.200 (dpi).
Đặc điểm nổi bật khác của máy là tính năng Eco Save. Chỉ cần nhấn nút Eco trên máy, hệ thống sẽ chuyển sang chế độ tiết kiệm, tự động điều chỉnh độ đậm của mực in, kiểm soát giấy và năng lượng để cho ra những bản in tiết kiệm, giúp giảm chi phí in khá hiệu quả. Ngoài ra, chương trình quản lý Easy Printer Manager thông báo rõ lượng mực in còn lại để giúp người dùng không để xảy ra tình trạng hết mực bất ngờ trong lúc đang in ấn.
HP LaserJet HP M1212nf (giá 5,5 triệu đồng)
Thuộc dòng máy in đa chức năng có khả năng in qua mạng Ethernet, M1212nf cho phép nhiều người cùng thực hiện lệnh in thông qua cổng mạng LAN. Máy cũng có kích thước nhỏ gọn, không tốn diện tích trong phòng làm việc. Ngoài ra, chế độ Economode được cài đặt trong máy giúp tiết kiệm 31% chi phí in ấn.
Nhờ công nghệ độc quyền HP Auto-On/Auto-Off (bật hoặc tắt tự động), M1212nf giảm thiểu được chi phí năng lượng khi sử dụng (chỉ còn một nửa so với các máy in laser khác). Thêm một điểm cộng cho M1212nf là việc cài đặt hết sức đơn giản, người dùng không còn phải lo lắng mất đĩa cài đặt hay tốn thời gian chờ tải driver về từ internet. Chỉ cần kết nối cổng USB 2.0 của máy in vào máy tính, chương trình cài đặt HP Smart sẽ tự động hoàn tất các thao tác cần thiết mà không cần đến đĩa CD. Chưa đầy hai phút sau là công việc in ấn có thể bắt đầu.
Máy hoạt động tốt và ổn định, cho tốc độ in nhanh, 23 trang mỗi phút. Chất lượng bản in đúng tiêu chuẩn của máy in laser trắng đen. Chữ có khoảng cách hẹp, như dính vào nhau, nhưng khi in ra cho bản in khá tốt. Ngoài ra, M1212nf có thể fax, scan qua máy tính và thậm chí qua cùng một hệ thống mạng. Máy có thể được dùng để copy và fax riêng rẽ, có thể gửi email bằng cách tự động tạo một mail trên máy tính của người dùng và đính kèm văn bản vừa scan xong vào đó. Không những đáp ứng tốt các tính năng kể trên, máy còn có thêm khay copy và fax riêng biệt. Bộ nạp giấy tự động (ADF) 35 trang là một ưu điểm khác, giúp việc scan, fax hay copy những văn bản dài hoặc giấy khổ lớn được dễ dàng.
Khải Minh